La palabra “tarea” podríamos asociarla a una secuencia definitiva de pasos o actividades que realiza una persona en su ocupación, puede incluir tareas rutinarias (las que hace normalmente), o no rutinarias (aquellas que debido a su ocupación debe hacer esporádicamente frente a una necesidad especifica relacionada con su ocupación); y “ocupación” podríamos entenderlo como el conjunto de tareas que realiza el trabajador cumpliendo con las labores para las que fue contratado.

Ocupación		Tarea
Electricista		Cambio de interruptores

Entendiendo la dinámica y variabilidad de los métodos de trabajo, requisitos internos, factores externos, equipos, materiales y/o herramientas entre otros aspectos que  se debe tener en cuenta, un trabajador al momento de desarrollar una tarea  y con el fin de llevar a cabo los trabajos y que permitan controlar los riesgos y prevenir accidentes que puedan afectar la seguridad y salud de las personas, el ambiente, la calidad y la productividad de la empresa, el “análisis de la tarea” se convierte en una herramienta exitosa que facilita entre otros:

• Examinar cuidadosamente por los involucrados en la tarea los métodos de trabajo, identificando cual sería el correcto, la mejor manera, más segura y confiable de ejecutar la misma
• Establecer un procedimiento o forma específica de realizar las actividades
• Identificar oportunamente y gestionar los riesgos involucrados
• Desarrollar prácticas y procedimientos seguros
• Suministrar información para orientar los procesos de capacitación de los trabajadores involucrados
• Incrementar el autocuidado y conciencia en seguridad y salud

Pasos orientativos para realizar el análisis de las tareas:

Paso 1. selección de la tarea que se va a analizar: para saber cuáles son las tareas que se van a analizar, se debe hacer primero un listado de las ocupaciones de la empresa (obrero, pintor, asistente de mantenimiento, entre otros). Una vez realizado el inventario, se deben seleccionar aquellas ocupaciones que presenten mayor potencial e historial de pérdidas, esto permite identificar las tareas críticas.

Fuente de información para identificar las tareas más críticas:

• Tareas que tengan historia de muertes o accidentes graves
• Tareas con alta frecuencia de accidentes o casi accidentes
• Tareas con potencial para ocasionar daños graves
• Cambios en los procedimientos o las normas
• Tareas nuevas o desconocidas

La organización puede también emplear métodos cuantitativos en función de la criticidad, la repetitividad y la probabilidad de perdida para identificar las tareas críticas.

Paso 2. dividir las tareas seleccionadas en pasos: seleccionada las tareas críticas, se debe tomar cada una de ellas y descomponerla o dividirla por etapas/pasos o actividades que describan lo que se hace, en su respectivo orden. Se deben enumerar todos los pasos de la tarea a un nivel de detalle que permita identificar todos los peligros involucrados en la tarea. Siendo razonable y lógico en la determinación de los pasos.

Paso 3. identificación de las exposiciones a pérdida: se analiza cada paso significativo de la tarea crítica y se determinan los riesgos asociados con la ejecución de la tarea que puedan ocasionar pérdidas. Para ello, debe hacerse un listado de todos los posibles efectos de la exposición a estos riesgos, que considere las personas, el ambiente, las instalaciones, equipos y materiales.

Cada uno de estos pasos deberá ser examinado para determinar que problemas potenciales o reales existen en cada uno de ellos. Se deben considerar todos los aspectos del trabajo incluyendo la seguridad, calidad, ambiente y producción.

• Identifique que puede fallar, busque todos los peligros existentes o potenciales asociados con cada paso específico de la tarea.
• Analice lo que pueda pasar, cuál puede ser la consecuencia o severidad del evento. La pregunta “¿Qué sucedería sí?”.
• Haga una evaluación del riesgo de cada uno de los peligros.

El análisis de la tarea se puede realizar:

Por discusión		Un grupo de supervisores familiarizados con la tarea discuten los pasos y cada uno menciona sus sugerencias y propone soluciones.
Por observación		En este caso, el responsable del análisis observa la forma en que el trabajador ejecuta la tarea

Paso 4. planteamiento de soluciones / controles: cuando se hayan determinado los riesgos y accidentes potenciales asociados con cada paso de la tarea y se hayan entendido sus causas, el paso siguiente debe ser desarrollar los métodos para controlarlos.

Las soluciones /controles se deben plantear con base en soluciones posibles en el sitio de trabajo, concretas, específicas y desarrollarse en secuencia, comenzando por el primer peligro.  Estos controles pueden establecerse a partir las siguientes alternativas:

• Elaborar procedimientos o cambiar los existentes, creando una nueva forma de hacer la tarea, si es necesario (tanto en los equipos como en la secuencia y tipo de pasos por realizar).
• Establecer prácticas cuando no sean necesarios los procedimientos de trabajo.
• Implementar medidas que minimicen el efecto de los riesgos en el individuo: por ejemplo, reducir la necesidad o frecuencia con que se debe ejecutar el paso de la tarea que se está analizando, modificar las condiciones que originan los riesgos (ambiente de trabajo), etc.

Paso 5. establecer procedimientos o prácticas, según el caso, para aplicar dichas soluciones: una vez que se haya determinado la necesidad de crear un procedimiento o una práctica, para tal efecto se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

Procedimientos		Prácticas
Debe estar escrito en un formato simple y funcional. Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea. Debe ser específico. No se deben emplear frases tales como “esté alerta”, “tenga cuidado”, etc., pues ellas no especifican qué se debe hacer o cómo se debe hacer. Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe hacer (no de lo que no se debe hacer), con su respectivo responsable. Debe redactarse en forma clara, concisa, correcta y completa. Al final se debe dar una explicación de por qué se debe hacer la tarea como lo indica el procedimiento, especialmente en los pasos en que se requiere hacer énfasis para lograr la reducción de pérdidas.		Deben estar escritas en formato simple y funcional. Deben contener el objetivo y la importancia de cumplir con la práctica. Se sugiere hacer referencia al bienestar del trabajador. Deben tener las fuentes más probables de riesgo. Deben describir los elementos de protección personal requeridos para ejecutar la tarea. Deben describir los dispositivos y equipos especiales que deben utilizarse (candados, interruptores, alarmas, etc.) Deben contener las acciones que deben seguirse en caso de emergencia, tanto para el reporte como para tomar las medidas del caso. Deben contener las normas y las reglas que deben cumplirse.

Paso 6. implementar los procedimientos y prácticas establecidas: una vez elaborados los procedimientos y prácticas de trabajo, el jefe inmediato debe:

• Revisar y aprobar los procedimientos por cada nivel en cadena jerárquica
• Entregar copia al trabajador, orientarlo y dar entrenamiento en la tarea de acuerdo con el procedimiento
• Comunicar y entrenar en la tarea a los empleados que aplica
• Realizar reuniones informales inmediatamente anteriores a la ejecución de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y mejorarla

Los procedimientos y prácticas de trabajo se deben revisar al menos una vez por año, cada vez que se produzca una pérdida y cuando se efectúen cambios significativos en las tareas, o en aquello que tenga relación con ellas.

Fuente: Metodología para el análisis de tareas. NTC 4116.

Naturaleza de los trabajos

En una empresa conservera, para el lavado de la materia prima, se utiliza agua hiperclorada. Para ello, en sus propias instalaciones añaden pequeñas cantidades de cloro gas al agua de lavado.

Descripción del accidente:

El día del accidente, un exceso de cloración provocó que el ambiente de trabajo se fuera cargando con cloro. Varios trabajadores de una de las secciones productivas de la empresa sufrieron molestias oculares y respiratorias de carácter leve.

Causas

• El personal encargado no tenía un conocimiento adecuado sobre el correcto funcionamiento de la instalación de cloración del agua.
• Los controles diarios de la concentración de cloro en agua detectaron que, efectivamente, había un exceso de cloro, pero su rango de análisis era demasiado bajo, por lo que no pudo detectarse que, en este caso, el exceso era de mucha mayor magnitud.
• A pesar de que situaciones similares de picor de ojos habían ocurrido anteriormente, la evaluación de riesgos no contemplaba el derivado de la presencia de cloro en los puestos de producción.

Acciones correctoras:

• Automatización de los sistemas de cloración del agua
• Formación del personal encargado de su supervisión
• Implantación de un nuevo sistema, más fiable, para medir la concentración de cloro del agua
• Revisión de la evaluación de riesgos de la sección afectada, con la inclusión de los derivados de la posible presencia de cloro gas en el ambiente de trabajo
• Comprobación periódica de los niveles de cloro gas en el ambiente de trabajo
• Elaboración e implantación de un procedimiento de actuación en caso de que se detecten excesos de cloración del agua o presencia elevada de cloro en aire
• Revisión del plan de emergencias de la empresa.

Fuente: Gobierno de Navarra / www.navarra.es

La búsqueda permanente de estrategias y acciones encaminadas a promover espacios de trabajo sanos, seguros y saludables, es un firme compromiso de las empresas que trabajan día a día en la prevención y promoción.

En el marco del mejoramiento continuo y a la luz de la implementación exitosa de controles operaciones para la gestión del riesgo presente en el desarrollo de actividades, juega un papel fundamental el comportamiento de la accidentalidad, es por esto, que el RUC® en línea con las estrategias mundiales y entendiendo la magnitud y las consecuencias de los accidentes, las lesiones y las enfermedades relacionadas con el trabajo desarrolla un numeral específico para hacer la revisión de dicha gestión.

Por ello, es fundamental y un requisito previo a la auditoría “ Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales” ocurridas en los cinco (5) últimos años vencidos o desde su creación si la empresa tiene menos de cinco años. Si le empresa en este rango de tiempo ha estado afiliado a diferentes ARL’s, debe solicitar la certificación con fecha reciente para cada proceso de auditoría.

La información que debe contener la certificación se detalla en la Guía RUC® y a través de la carta de programación de auditoría que es enviada a la empresa.

Así mismo, el RUC® en su numeral 5 “Impacto de la accidentalidad ” establece unos requisitos trazables frente al comportamiento y desempeño de este ítem en las empresas evaluadas, los criterios de evaluación establecen:

• En toda organización que durante la ejecución de sus labores se generen accidentes con lesiones incapacitantes (invalidez) y/o fatalidades a sus trabajadores directos, contratistas y trabajadores en misión, tendrán en este elemento una calificación en el escenario A.
• La empresa debe demostrar que no se han presentado accidentes graves de acuerdo con lo definido en la legislación vigente colombiana o accidentes con incapacidad permanente parcial en el último periodo evaluado, incluyendo trabajadores en misión y subcontratistas de las actividades contractuales con la empresa.
• El periodo que se revisará para determinar la existencia de accidentes con lesiones incapacitantes (permanente parcial o invalidez) y/o fatalidades, es el comprendido entre la última fecha de evaluación del RUC® y la fecha en la que se está realizando la evaluación de seguimiento (se incluyen auditorías adicionales correspondientes al mismo periodo).
• Sin embargo, si durante la auditoría del año en curso se identifican la existencia de accidentes con lesiones incapacitantes (invalidez) y/o fatalidades que no hayan sido registrados en el informe anterior tendrán en este elemento una calificación en el escenario A y se llevará ante el comité operativo para la respectiva sanción.
• Para auditorías de verificación el periodo evaluado es el comprendido al último año calendario vencido más el tiempo transcurrido del año en que se realiza la evaluación.
• La empresa deberá demostrar la disminución en los últimos 5 años en la tendencia del índice de frecuencia de lesión incapacitante de los accidentes calificados por la ARL para los trabajadores directos, y en los últimos tres años para trabajadores en misión y subcontratistas.

También, se informa a las empresas contratistas que “Los accidentes de trabajo relacionados con seguridad física, orden público, suicidios, desastres naturales, o aquellos que están fuera del alcance del sistema de gestión serán susceptibles de revisión por parte del comité operativo del RUC® antes de la realización del proceso de evaluación a solicitud de la empresa contratistas tiempo previo dos meses con sus respectivos soportes”.

Para más información puede consultar nuestra línea 288 6355 opción 8 o a través de nuestro correo  servicioalcliente.ruc@ccs.org.co

El Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) les da la bienvenida a sus nuevas empresas inscritas. El trabajo en equipo contribuye a hacer del país un lugar más seguro y productivo para los trabajadores y el sector empresarial.

RUC® 20 AÑOS CONSTRUYENDO PAÍS

RUC® Hidrocarburos
Nombre	Actividad económica	Ciudad
Bert Instruments Colombia S.A.S.	Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las ciencias naturales y la ingeniería	Cartagena
Industrial Services & Equipment S.A.S.	Instalación especializada de maquinaria y equipo industrial	Bogotá
Internegocios S.A.S.	Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos- bebidas o tabaco	Cali
Coltugs S.A.S.	Actividades de puertos y servicios complementarios para el transporte acuático	Bogotá
Proyectos Industriales de Ingeniería Metalmecánica S.A.S.	Fabricación de productos metálicos para uso estructural	Medellín
Smartprocess Colombia S.A.S.	Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P.	Bogotá
Gasteco S.A.	Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo N.C.P.	Bogotá
Transportes Maryed S.A.S.	Transporte de pasajeros	Barrancabermeja
Industrias Beni S.A.S.	Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica	Cali
Industrias Palmira S.A.S.	Fabricación de productos metálicos para uso estructural	Barrancabermeja
Lukiven de Colombia S.A.S.	Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo	Bogotá
Pacomag S.A.S.	Otros tipos de expendio de comidas preparadas N.C.P.	Puerto Nare
Soluciones Geoinformaticas S.A.S.	Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica	Bogotá

 

RUC® Otros Sectores
Nombre	Actividad económica	Ciudad
Lloreda
Torre Fuerte Ingenieros Consultores Multiservicios Ltda.	Construcción de otras obras de ingeniería civil	Cali
Cerrejón
La Macuira Inversiones y Construcciones S.A.	Transporte de carga por carretera	Riohacha
Ferro Colombia
Trabajadores Estibadores S.A.S.	Manipulación de carga	Girardota
ATS Fabricación Montajes y Mantenimiento	Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo	Girardota

A continuación, se presenta el cronograma de formaciones para el mes de mayo:

FECHA	CIUDAD	TEMA	HORARIO	LUGAR	INSCRIPCIONES
24	Bogotá	Normalización de instalaciones eléctricas según RETIE, para oficinas y plantas industriales.	8:00 a.m. - 11:00 a.m.	Carrera 20 No. 39-52 Auditorio - CCS	ruc@ccs.org.co Teléfono 2886355 opción 8 – opción 2
27	Barranquilla	Guía RUC®: Herramienta para el cumplimiento del Decreto 1072 y los Estándares Mínimos	2:00 p.m. - 5:00 p.m.	Oficina ANDI Barranquilla Vía 40 No 36 - 135 Antiguo edificio de la Aduana	ruc@ccs.org.co Teléfono 2886355 opción 8 – opción 2
31	Bogotá	Guía RUC®: Herramienta para el cumplimiento del Decreto 1072 y los Estándares Mínimos	8:00 a.m. - 12:00 m	Carrera 20 No. 39-52 Auditorio - CCS	ruc@ccs.org.co Teléfono 2886355 opción 8 – opción 2

*La programación está sujeta a cambios.

Síganos en redes sociales

Entérese de primera mano sobre actualizaciones, buenas prácticas y recomendaciones para la gestión de los riesgos laborales y ambientales en su empresa.

		@consejocolombianodeseguridad
		@RUC_CCS @CCS_Colombia
		CCSColombia
		Consejo Colombiano de Seguridad - CCS

Resolución 886 del 09 de abril 2019 Por la cual se modifica la Resolución 1160 de 2016 en el sentido de Prorrogar su entrada en vigencia Novedades sobre certificación de buenas prácticas de manufactura de medicamentos

Artículo 1. Modifíquese el artículo 10 de la Resolución 1160 de 2016 el cual quedara así.

“Artículo 10. Transitoriedad. Durante los cuarenta y ocho (48) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación del presente acto administrativo, se continuarán aplicando lo dispuesto en tas Resoluciones 3183 de 1995 y 1087 de 2001 término a partir del cual se deberán cumplir las disposiciones de los Anexos No. 1 y 3 de la presente resolución.

Así mismo, durante los sesenta (60) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación del presente acto administrativo, se cumplirá lo dispuesto en el capítulo 17 del informe 32 de la OMS adoptado en la Resolución 3183 del 23 de agosto de 1995 término a partir del cual entrarán a regir los Anexos No. 2 y 4 de la presente resolución.

Parágrafo 1. El INVIMA durante el término aquí previsto brindará asistencia técnica y difusión sobre el cumplimiento de los requisitos en esta materia.

Parágrafo 2. Los laboratorios de medicamentos podrán obtener el Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura bajo el cumplimiento de los anexos que hacen parte integral de la presente resolución, según corresponda, antes de los términos aquí señalados, previa manifestación por escrito al INVIMA, adelantando el trámite de solicitud correspondiente ante ese Instituto.”

 

Resolución 66 del 01 de abril 2019
Por medio del cual se establece el programa de formación para bombero en cuanto a su intensidad horaria, el contenido temático y la metodología”

Unidad Administrativa especial Dirección Nacional de Bomberos

Artículo 1. Objeto. Establecer la intensidad horaria, los contenidos temáticos y la metodología del programa de formación para Bombero

Artículo 2. Intensidad Horaria y Certificado.EL programa de formación para Bombero constará de una intensidad de 603 Horas, para dar lugar al Título de Técnico Laboral Bombero. El perfil del egresado será “Personal Habilitado para realizar actividades enfocadas a la Gestión Integral del Riesgo contra incendios, la realización de actividades propias de rescate en todas sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos” teniendo en cuenta la normatividad vigente.”

Artículo 3. Contenidos temáticos. Los contenidos están formulados en el plan curricular expedido por la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia (Anexo No 1 a la presente Resolución)

La anterior información se presenta exclusivamente con fines informativos,
recuerde consultar el contenido completo de la norma