1. Preparar un Plan de Emergencias

1. Cree un plan de preparación para desastres en su casa o lugar de trabajo. Debe saber qué hará usted y tu familia antes que ocurra el terremoto. Elabore un plan en conjunto y revíselo regularmente. El primer paso (y el más importante) es saber qué hacer en el momento en que se dé el terremoto.

Para este plan necesita lo siguiente:

• Identifique los lugares más seguros para cubrirse en su edificio. Si no hay otra cubierta, hazte en el suelo junto a una pared interior y proteja su cabeza y cuello. Aléjese de los muebles grandes, los espejos, las paredes y las ventanas externas, los gabinetes de la cocina y cualquier objeto pesado que no esté atornillado o asegurado.
• Enséñele a todos cómo enviar señales de auxilio si se quedan atrapados. Los rescatistas tratarán de escuchar sonidos a la hora de buscar en edificios colapsados, así que intente golpear tres veces repetidamente o sopla un silbato de emergencia si tienes acceso a uno.
• Practíquelo hasta que se convierta en algo instintivo. Realice el plan con frecuencia; recuerde que sólo tiene unos segundos para hacer ajustes durante un terremoto real

2. Aprenda primeros auxilios básicos y la resucitación cardiopulmonar (RCP) o asegúrese de que haya al menos una persona en la casa o en su lugar de trabajo que lo sepa. Existen recursos en su comunidad para aprender sobre cómo lidiar con las emergencias de primeros auxilios. Además, la Cruz Roja de su localidad ofrece clases mensuales que le enseñan las habilidades básicas para lidiar con la mayoría de las lesiones y situaciones comunes.

3. Decida un punto de encuentro para su familia después del terremoto. Debe estar lejos de los edificios. Revise lo que deben hacer sus familiares y compañeros de trabajo en el caso de que no todos logren llegar al punto de encuentro. Si tiene puntos de encuentro de seguridad (según lo designado por defensa civil en su ciudad o por su empresa), asegúrese de que cada uno conozcan la ubicación del punto más cercano a casa, la escuela o el trabajo.

4. Aprenda a desconectar los servicios públicos de su casa y de su empresa, sobre todo la tubería de gas y las redes eléctricas. Una tubería de gas rota deja escapar gases inflamables en el ambiente, lo cual puede provocar una explosión muy peligrosa si no se arregla. Debe aprender a operar sus servicios públicos ahora, para que en el caso de que huela una fuga de gas, pueda detener el problema rápidamente.

5. Escriba y comparta listas de contactos de emergencia. Estas listas deben incluir a las personas de su casa, lugar de trabajo, etc. Necesita saber a quiénes debe tener en cuenta y cómo ponerse en contacto con ellas si no puede ubicarlas. Además de la información de contacto normal, pídale a cada persona que también le proporcione un contacto de emergencia.

6. Trate de desarrollar rutas y métodos para llegar a casa una vez que haya ocurrido el terremoto. Dado que no existe un momento preciso del día para que ocurra un terremoto, podría encontrarse en el trabajo, la escuela o en un bus cuando le sorprenda dicho desastre. Es muy probable que necesite saber varias formas de llegar a casa, ya que las carreteras y los puentes estarán obstruidos por periodos prolongados. Tenga en cuenta las estructuras potencialmente peligrosas como los puentes y averigüe una ruta alrededor de ellas si es necesario.

1. Prepare con anticipación los suministros para desastres, asegúrese de que todos los miembros de su casa o empresa sepan dónde encontrar cada cosa. Los terremotos pueden dejar a las personas atrapadas en edificios por varios días consecutivos en el peor de los casos. Por lo tanto, debe tener todo lo necesario para sobrevivir.

2. Compre suficiente agua y comida de emergencia para al menos tres días. Debe tener agua suficiente, y algunos litros adicionales para emergencias. Puede comprar cualquier alimento no perecederos que prefiera, como los siguientes:

• alimentos enlatados, como frutas, verduras, frijoles y atún;
• galletas saladas procesadas y bocadillos salados;
• comida para campamento

3. Compre una linterna manual o solar con radio o una linterna normal con baterías adicionales. De preferencia, debe tener una para cada persona de la casa. También compre una radio portátil a batería. Existen algunos modelos que funcionan con energía solar o cinética que podría valer la pena la inversión, ya que nunca tendrá que preocuparse por las baterías.

• También debe comprar y usar barras luminosas, fósforos y velas como opciones de respaldo.

4. Cree un botiquín de primeros auxilios. Este es uno de los objetos más importantes en tu kit de emergencia y necesita que lo abastezca por completo con los siguientes elementos:

• vendajes y gasa
• ungüentos antibióticos y toallitas con alcohol
• analgésicos
• pastillas antibióticas de amplio espectro
• medicamentos contra la diarrea (esencial para combatir la deshidratación en una emergencia)
• tijeras
• guantes y máscaras anti polvo
• aguja e hilo
• material de entablillado
• vendajes de compresión
• pastillas para purificar el agua

5. Prepare un kit básico de herramientas que le permita salir de la casa en una emergencia. Es posible que necesite mover los escombros que lo tienen atrapado en la casa. Para ello, este  kit debe tener lo siguiente:

• llaves
• martillos fuertes
• guantes de trabajo
• una palanca
• un extintor de incendios

1. Sujete firmemente los objetos grandes a las paredes y el suelo. Existen diversos peligros específicos con los que puede lidiar antes que ocurra un terremoto. El peligro mayor son los objetos que se caen dentro. Afortunadamente, es posible prevenir estos tipos de lesiones con un poco de planificación.

2. Instale láminas para ventanas inastillables para evitar que se rompa el vidrio. En un momento de apuro, colocar cinta de enmascarar a lo largo de los diagonales (en una "X") de las ventanas puede impedir que se rompan. La mayoría de las zonas propensas a los terremotos ya requerirán dichas ventanas, pero debe verificarlo para estar seguro.

3. Coloque los objetos frágiles (botellas, vasos, vajilla de porcelana, etc.) en los gabinetes que tienen pestillos. Ciérrelos con el pestillo para que las puertas de los gabinetes no puedan abrirse de golpe. Use tachuelas o masilla plástica para mantener los adornos, las estatuillas y la cristalería adheridos a los estantes y las repisas.

4. Retire o asegure los objetos que cuelgan por encima de las zonas para sentarse y dormir. Los cuadros pesados, los aparatos de iluminación y los espejos deben colgarse lejos de las camas, los sofás y cualquier otra parte donde alguien pueda sentarse. Los ganchos convencionales para colgar cuadros no los sostienen durante un terremoto, pero son fáciles de fijar: simplemente cierra el gancho o usa un material de relleno para llenar el espacio vacío entre el gancho y su respaldo. Otras alternativas incluyen comprar ganchos especiales para arte y asegurarse de que los cuadros pesados tengan ganchos y cuerdas fuertes.

5. Consulte con un profesional, tu arrendador o la junta de zonificación para saber si tu casa está al día con las protecciones contra terremotos. Si tiene grietas profundas en el techo o los cimientos, repárelos de inmediato. Tal vez necesite consultar con un experto si hay signos de debilidad estructural. Asegúrese de que los cimientos estén bien reforzados y de que cumplan con todas las leyes.

• C1. Seguridad en el trabajo

Este componente es de gran importancia para lograr una gestión eficaz del riesgo, está integrado por las siguientes 4 líneas de interés: 

Los cambios de requerimientos incluyen (sombreados en color gris):

C 1.1 Gestión del Riesgo

• Para la evaluación de riesgos se usó toda la metodología aprobada por Cerrejón. (Análisis de riesgos, Bow ties y estándares de control crítico, seguimiento de controles, procedimiento de tareas críticas). 
• Participaron todos los empleados relevantes en el proceso de Evaluación de riesgos. Hay en el grupo la experiencia apropiada en la metodología y en el proceso. Hay personal especializado si es necesario.
• En el proceso de Evaluación de Riesgos, se identificaron los 10 eventos de más alto riesgo. Están enfocados en los riesgos Catastróficos (múltiples fatalidades). Y han sido divulgados adecuadamente.                                                                  
• Se cuenta con el plan maestro de seguridad de la empresa (actividades, responsable, cumplimiento de las actividades).                                                    
• El/Los control(es) crítico(s) que le aplican, se encuentra(n) implementado(s).
• El/Los control(es) críticos se han evaluado y tienen un responsable (Nota:  El bow tie de Cerrejón no es modificable, debe mostrarse el PDF o el bow tie de la empresa actualizado, sin embargo la empresa debe mostrar por escrito quién supervisará los controles por parte de la empresa contratista e indicar cuáles de ellos no les aplica.  Estos responsables pueden ser evidenciados por medio de acta, un documento en Excel, o un estándar de control en donde se incluyan todos los controles con su respectivo responsable.
• Cuenta con un plan de observación de tareas críticas y rutinarias en donde participen como observadores el personal administrativo.             
• Se hace análisis de las observaciones realizadas y se ejecutan planes de acción.
• El cumplimiento del plan de observaciones se encuentra sobre 90% de su cumplimiento.
• Se cuenta con análisis de causalidad de los CAS, cero energías.                      
• Se realizan reuniones con la dirección para hacer seguimiento a los planes generales del sistema de gestión en cerrejón.                                                                                                           

           
C 1.2 Proceso de seguridad basado en comportamiento (aplica para RC o R1 con contrato con más de dos años y con más de 15 personas en Cerrejón).  Este elemento no aplica para actividades de consultoría o interventoría:

• Tiene implementado un proceso de seguridad basado en comportamiento.
• El cumplimiento del Plan de Observaciones mensual es > 90%.
• Se cuenta con un plan de acción de eliminación de comportamientos a riesgos y se evidencia su cumplimiento.                                                                                
• El enfoque del proceso es en los comportamientos que pueden generar fatalidad.
• Los planes de acción son efectivos y se muestra una tendencia de eliminación de los comportamientos a riesgos.
• Seleccionan sus comportamientos a riesgo y establecen planes de acción para eliminarlos.
• Los planes de acción son efectivos, se muestra una tendencia a eliminar los comportamientos a riesgo.      

C 1.3 Manejo del cambio.

• Se aplica en el área el procedimiento para todos los cambios con potencial impacto en S, S & A.
• Los cambios son aprobados por los niveles adecuados. Se obtienen las aprobaciones necesarias antes de realizar el cambio.
• Se evalúan los riesgos y se planean las medidas de control, tanto para la etapa de implantación del cambio, como para la condición final cuando el cambio ya está implantado.
• Para los cambios con riesgo de fatalidad, implementan un equipo evaluador de riesgos. El equipo está conformado por el supervisor y un subalterno.
• Están documentados y se cierran adecuadamente los cambios.
• Se aseguró de que todas las medidas de control definidas antes de iniciar la puesta en marcha del cambio fueran ejecutadas, de tal forma que los riesgos de la implementación del cambio fueran controlados.
• Se aseguró de la ejecución de todo el plan de acción definido antes de proceder con el cierre del cambio.    
• PARA los cambios con riesgos de fatalidad, implementan un equipo evaluador de riesgos.

                                                                                                                             
C1.4. Respuesta a emergencias.

• Se dispone de un plan de respuesta a emergencias así como de un plan de simulacros que cuentan con el visto bueno del Grupo de Emergencias de Cerrejón.
• Todos los empleados han sido entrenados en primeros auxilios y combate de incendios en el último año (sesiones de dos horas cada uno) y el avance fue reportado a Emergencias Cerrejón.

• C2. Gestión ambiental

Para este componente se centran los requerimientos en dos grandes ejes temáticos.
Los cambios de requerimientos incluyen (sombreados en color gris):
C2.1. Sistema de Gestión

• Se han evaluado y listado los aspectos e impactos ambientales del desarrollo de las operaciones dentro o asociadas con Cerrejón.
• Se han identificado los requerimientos legales ambientales aplicables para el desarrollo de sus operaciones en cumplimiento del contrato con Cerrejón.
• Si la actividad de la empresa requiere permisos o licencias ambientales, estos se gestionaron adecuadamente y se encuentran vigentes.
• Se tiene un plan de manejo ambiental (PMA) para el desarrollo de sus operaciones, avalado por Cerrejón y en línea con el PMA y procedimientos de Cerrejón.
• Se tienen programas de gestión para los aspectos ambientales identificados que incluyan procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, controles físicos, planes de acción en línea con las medidas de control propuestas en el plan de manejo.
• Se cuenta con los certificados de calibración y registros de mantenimiento de los equipos para la medición ambiental.
• Se cuenta con un indicador para el uso racional de los recursos naturales y medidas de manejo para su control y seguimiento.
• Se realiza divulgación del PMA, programas de gestión y procedimientos relacionados, y se llevan registros del mismo.
• Se tienen evidencias del cumplimiento de los requisitos ambientales aplicables establecidos en el PMA o sus programas de gestión.
• Se evalúa periódicamente los programas de gestión en términos de indicadores, análisis de tendencias, planes de acción.
• Se observan medidas de intervención para disminuir el impacto ambiental (sistemas de extracción, plantas de tratamiento de aguas, reciclaje, separación, etc.)
• Se tiene un plan de atención de emergencias ambientales incluido el manejo de hidrocarburos, residuos peligrosos y sustancias químicas.
• Conocen los empleados del contratista qué debe hacer cuando se presente una situación de emergencia ambiental.

C2.2 Plan de Gestión de Residuos (para contratos tipo RC y R1)                     

• Se tiene un plan específico de gestión de residuos para el desarrollo de sus operaciones, avalado por Cerrejón.
• Se realiza clasificación de residuos.  
• Se llevan inventarios de los residuos generados y dispuestos.
• Se tienen acuerdos con proveedores para la devolución de residuos peligrosos, debidamente autorizados.
• Los residuos peligrosos tienen registro de disposición certificada y por una empresa con los permisos o licencias ambientales reglamentarios acorde con la legislación ambiental vigente.                                                                                                                       

• C3. Salud en el trabajo

Este componente no presenta subdivisiones en sus ejes temáticos en general se ampliaron los requerimientos siendo más específicos para conocer esta gestión de salud en el trabajo, los cambios de requerimientos incluyen (sombreados en color gris):

• Existe un resumen analizado de la información disponible de los trabajadores, tareas, los agentes, las exposiciones potenciales y los efectos potenciales a la salud.
• Están clasificados los trabajadores por Grupos de Exposición Similar (GES)
• Existe un programa escrito de la evaluación de la exposición a riesgos higiénicos.
• Se cuenta con perfiles para cada grupo de exposición.
• Se cuenta con el análisis cualitativo y cuantitativo de la exposición con su respectiva interpretación.
• Cuenta con sistemas de vigilancia epidemiológica acorde a los resultados de exámenes médicos ocupacionales
• El sistema de vigilancia epidemiológica usa la información recolectada por las evaluaciones de higiene.
• Existe comunicación entre medicina y el programa de higiene para la identificación de controles.
• Se realizan mediciones de higiene.
• Los resultados de las mediciones higiénicas son divulgados a los trabajadores.
• Cuenta la empresa con un Programa de Sueño y Fatiga (S&F). Nota: Este elemento aplica cuando presenten turnos de trabajo o tengan operación de maquinaria o conducción de equipo liviano / mediano.
• Se divulga el Programa de S&F a los empleados.
• Se hace seguimiento al programa de sueño y fatiga por medio de indicadores de gestión con sus respectivos planes de acción.
• Se hace seguimiento a la disposición, entrega y uso apropiado de los EPP.
• Se llevan registros específicos y periódicos de Enfermedad Laboral.
• Se llevan programas de estilos de vida saludable.
• Se hace seguimiento a los hallazgos de salud obtenidos en los exámenes médicos ocupacionales.
• Evalúa los procesos de preparación de alimentos propios o contratados que ofrece a sus empleados. Nota: no aplica cuando cerrejón provee la alimentación.

• C.4. Comportamiento de la accidentalidad en Cerrejón.

Aquí se analiza el resultado de indicadores relacionados con el comportamiento de la accidentalidad los cambios de requerimientos incluyen (sombreados en color gris):

• 0< IF < 0.25
• 0.25 < IF < 1
• Fatalidad
• 0< IS de lesión incapacitante < 0.25 Puntaje 100%
• 0.25 < IS de lesión incapacitante < 1 Puntaje 50%
• Fatalidad Puntaje 0

La revisión y evaluación de estos elementos particulares considera aspectos documentales y su implementación en campo según aplique, buscando la conformidad del elemento. Sus resultados quedarán registrados en el informe de auditoría del RUC® y en caso de presentarse una desviación podrá generar no conformidades en el proceso de auditoría, los cuales requerirán un tratamiento por parte del contratista para cerrar la brecha.

Es importante recordar que actualmente se adelanta el proceso de socialización y divulgación de estos cambios, estaremos atentos de informar según lineamientos del contratante a partir de qué fecha empezará su evaluación.

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