Las nuevas realidades que enfrentan los líderes de hoy, nos llevaron a dedicar la undécima versión del Encuentro Internacional de Afiliados CCS a la evolución del trabajo. En esta edición participó como conferencista Esteban Mejía Mesa, publicista, consultor, conferencista y docente especialista en temas de Diseño Centrado en el Cliente, Industry 4.0 y Transformación de Empresas.

En el marco de su participación, con la conferencia: La cuarta Revolución Industrial ¿Qué va a pasar en el mundo del trabajo?, nos contó:

Consejo Colombiano de Seguridad: ¿Cómo evolucionará el mundo del empleo?

Esteban Mejía Meza: Esa pregunta es muy interesante porque genera muchos retos a la luz de la transformación que los roles de las personas van a tener como resultado de la incorporación de la ciencia y la tecnología; eso qué significa, que el integrar técnicas de la inteligencia artificial, la robótica, temas de biotecnología, etc., van a requerir de nuevos liderazgos, una mentalidad a futuro que nos ayude a seguirnos preparando para darle valor a nuestras organizaciones y a la comunidad en general.

CCS: Desde los roles y los estilos de vida, ¿cómo nos conectamos a las necesidades del futuro?

E.M.: Es muy importante primero que todo, que cada uno asuma la tarea de leer cuáles son los mapas de transformación que impacta específicamente el área donde hoy desarrolla un rol específico de interés; segundo, cómo a partir de allí, se identifican unos mapas de valor que deben cruzarse vs las habilidades que hoy por hoy cada uno de nosotros tiene, donde se identifique que hay vacíos. El empleado o colaborador deberá decidir cuál es el mejor plan de desarrollo personal que le permita conectarse con esas distintas variables de futuro que son: el optimismo, la creatividad, el autoaprendizaje, la incertidumbre, la ambigüedad, entre otros elementos fundamentales para estar conectados con el futuro.

CCS: ¿Cuáles son los retos en seguridad y salud en el trabajo que debemos enfrentar ante estos cambios?

E.M.: Los retos son enormes, uno de ellos cuando hablamos específicamente de la seguridad en el trabajo es: los humanos vamos a trabajar con mayor frecuencia con las máquinas y con robots, ¿cuáles son los tipos de accidentes o de riesgos inherentes a ese tipo de actividad y cómo atenderlos?

Muy importante tener en consideración, por parte de quienes lideran todos estos temas de seguridad en el trabajo, que más allá de su rol técnico hay que empezar a hacer lecturas eficientes, correctas y tempranas de cómo realmente es que está funcionando el mundo, para poder incorporar en nuestras actividades el reconocimiento de nuevos modelos de negocio, nuevos procesos, que nos permitan atender a tiempo y de forma contundente estos fenómenos de transformación, que ya se están dando en muchas organizaciones, para que nosotros no seamos el día de mañana un caso de estudio de las empresas que desaparecen por no haber atendido a tiempo esa lectura del futuro que perfectamente hoy podemos abrazar para transformarnos.

Clic aquí para ver la entrevista con Esteban Mejía Mesa.

La palabra “tarea” podríamos asociarla a una secuencia definitiva de pasos o actividades que realiza una persona en su ocupación, puede incluir tareas rutinarias (las que hace normalmente) o no rutinarias (aquellas que debido a su ocupación debe hacer esporádicamente frente a una necesidad específica relacionada con su ocupación); y “ocupación” podríamos entenderlo como el conjunto de tareas que realiza el trabajador cumpliendo con las labores para las que fue contratado.

Ocupación		Tarea
Electricista		Cambio de interruptores

 

Entendiendo la dinámica y variabilidad de los métodos de trabajo, requisitos internos, factores externos, equipos, materiales y/o herramientas entre otros aspectos que  se debe tener en cuenta, un trabajador al momento de desarrollar una tarea  y con el fin de llevar a cabo los trabajos y que permitan controlar los riesgos y prevenir accidentes que puedan afectar la seguridad y salud de las personas, el ambiente, la calidad y la productividad de la empresa, el “análisis de la tarea” se convierte en una herramienta exitosa que facilita entre otros:

• Examinar cuidadosamente por los involucrados en la tarea los métodos de trabajo, identificando cual sería el correcto, la mejor manera, más segura y confiable de ejecutar la misma
• Establecer un procedimiento o forma específica de realizar las actividades
• Identificar oportunamente y gestionar los riesgos involucrados
• Desarrollar prácticas y procedimientos seguros
• Suministrar información para orientar los procesos de capacitación de los trabajadores involucrados
• Incrementar el autocuidado y conciencia en seguridad y salud

Pasos orientativos para realizar el análisis de las tareas:

Paso 1. selección de la tarea que se va a analizar: para saber cuáles son las tareas que se van a analizar, se debe hacer primero un listado de las ocupaciones de la empresa (obrero, pintor, asistente de mantenimiento, entre otros). Una vez realizado el inventario, se deben seleccionar aquellas ocupaciones que presenten mayor potencial e historial de pérdidas, esto permite identificar las tareas críticas.

Fuente de información para identificar las tareas más críticas:

• Tareas que tengan historia de muertes o accidentes graves
• Tareas con alta frecuencia de accidentes o casi accidentes
• Tareas con potencial para ocasionar daños graves
• Cambios en los procedimientos o las normas
• Tareas nuevas o desconocidas

La organización puede también emplear métodos cuantitativos en función de la criticidad, la repetitividad y la probabilidad de perdida para identificar las tareas críticas.

Paso 2. dividir las tareas seleccionadas en pasos: seleccionada las tareas críticas, se debe tomar cada una de ellas y descomponerla o dividirla por etapas/pasos o actividades que describan lo que se hace, en su respectivo orden. Se deben enumerar todos los pasos de la tarea a un nivel de detalle que permita identificar todos los peligros involucrados en la tarea. Siendo razonable y lógico en la determinación de los pasos.

Paso 3. identificación de las exposiciones a pérdida: se analiza cada paso significativo de la tarea crítica y se determinan los riesgos asociados con la ejecución de la tarea que puedan ocasionar pérdidas. Para ello, debe hacerse un listado de todos los posibles efectos de la exposición a estos riesgos, que considere las personas, el ambiente, las instalaciones, equipos y materiales.

Cada uno de estos pasos deberá ser examinado para determinar que problemas potenciales o reales existen en cada uno de ellos. Se deben considerar todos los aspectos del trabajo incluyendo la seguridad, calidad, ambiente y producción.

• Identifique que puede fallar, busque todos los peligros existentes o potenciales asociados con cada paso específico de la tarea.
• Analice lo que pueda pasar, cuál puede ser la consecuencia o severidad del evento. La pregunta “¿Qué sucedería sí?”.
• Haga una evaluación del riesgo de cada uno de los peligros.

El análisis de la tarea se puede realizar:

Por discusión		Un grupo de supervisores familiarizados con la tarea discuten los pasos y cada uno menciona sus sugerencias y propone soluciones.
Por observación		En este caso, el responsable del análisis observa la forma en que el trabajador ejecuta la tarea

Paso 4. planteamiento de soluciones / controles: cuando se hayan determinado los riesgos y accidentes potenciales asociados con cada paso de la tarea y se hayan entendido sus causas, el paso siguiente debe ser desarrollar los métodos para controlarlos.

Las soluciones /controles se deben plantear con base en soluciones posibles en el sitio de trabajo, concretas, específicas y desarrollarse en secuencia, comenzando por el primer peligro.  Estos controles pueden establecerse a partir las siguientes alternativas:

• Elaborar procedimientos o cambiar los existentes, creando una nueva forma de hacer la tarea, si es necesario (tanto en los equipos como en la secuencia y tipo de pasos por realizar).
• Establecer prácticas cuando no sean necesarios los procedimientos de trabajo.
• Implementar medidas que minimicen el efecto de los riesgos en el individuo: por ejemplo, reducir la necesidad o frecuencia con que se debe ejecutar el paso de la tarea que se está analizando, modificar las condiciones que originan los riesgos (ambiente de trabajo), etc.

Paso 5. establecer procedimientos o prácticas, según el caso, para aplicar dichas soluciones: una vez que se haya determinado la necesidad de crear un procedimiento o una práctica, para tal efecto se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

Procedimientos		Prácticas
Debe estar escrito en un formato simple y funcional. Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea. Debe ser específico. No se deben emplear frases tales como “esté alerta”, “tenga cuidado”, etc., pues ellas no especifican qué se debe hacer o cómo se debe hacer. Debe contener una descripción paso a paso de lo que se debe hacer (no de lo que no se debe hacer), con su respectivo responsable. Debe redactarse en forma clara, concisa, correcta y completa. Al final se debe dar una explicación de por qué se debe hacer la tarea como lo indica el procedimiento, especialmente en los pasos en que se requiere hacer énfasis para lograr la reducción de pérdidas.		Deben estar escritas en formato simple y funcional. Deben contener el objetivo y la importancia de cumplir con la práctica. Se sugiere hacer referencia al bienestar del trabajador. Deben tener las fuentes más probables de riesgo. Deben describir los elementos de protección personal requeridos para ejecutar la tarea. Deben describir los dispositivos y equipos especiales que deben utilizarse (candados, interruptores, alarmas, etc.) Deben contener las acciones que deben seguirse en caso de emergencia, tanto para el reporte como para tomar las medidas del caso. Deben contener las normas y las reglas que deben cumplirse.

Paso 6. implementar los procedimientos y prácticas establecidas: una vez elaborados los procedimientos y prácticas de trabajo, el jefe inmediato debe:

• Revisar y aprobar los procedimientos por cada nivel en cadena jerárquica
• Entregar copia al trabajador, orientarlo y dar entrenamiento en la tarea de acuerdo con el procedimiento
• Comunicar y entrenar en la tarea a los empleados que aplica
• Realizar reuniones informales inmediatamente anteriores a la ejecución de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y mejorarla

Los procedimientos y prácticas de trabajo se deben revisar al menos una vez por año, cada vez que se produzca una pérdida y cuando se efectúen cambios significativos en las tareas, o en aquello que tenga relación con ellas.

Fuente: Metodología para el análisis de tareas. NTC 4116.

 

Gracias al liderazgo y la participación de los profesionales y empresas afiliadas al CCS, avanzamos en la preparación ante los retos en SST a los que nos enfrenta la evolución del trabajo.
En esta oportunidad, nuevas estrategias y planteamientos de los especialistas llevaron a la comunidad CCS a discutir en torno a temas como:

• Proyectos y avances relacionados con la gestión de residuos sólidos y la economía circular en América Latina, en el marco de la colaboración entre HOLANDA y COLOMBIA, con Linda Breukers, especialista en economía circular, experta en residuos y envases del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

• Estrategias que transforman ciudades con Andrés Silva, CEO de Try My Ride.

• Importancia de la Guías técnicas en la construcción de prevención en tareas de alto riesgo con la participación de Noé Rodrigo Sánchez como moderador y en el panel: Humberto Carmona, consultor especialista del CCS, Boris Aguilar,  consultor especialista del CCS, y Luis Manrique, líder técnico del CCS.

• Finalizando con el consultorio legal ‘Deberes y derechos de los empresarios en el marco de la nueva Resolución 0312 de 2019’ con Martín Sánchez Esquivel, abogado director de la Sociedad de Asesores Legales.

Webex: Psico-Socio-Prevención

El CCS te invita a participar en la conferencia internacional sobre “Psico-Socio-Prevención: la seguridad basada en comportamiento aplicando la psico-socio-prevención de riesgos laborales” con la participación del especialista mexicano Voltar Varas.

¡Inscríbete ahora! Separa tu cupo enviando tus datos a los correos afiliados@ccs.org.co (empresas) y afiliacionpersonasnaturales@ccs.org.co (personas naturales).

Participa en las actividades de formación que el CCS entrega exclusivamente para sus afiliados.

MES	HORA	ACTIVIDAD	TEMA
23 de mayo	9:00 a.m. a 11:00 a.m.	Conferencia Internacional	Psico-Socio-Prevención La seguridad basada en comportamiento aplicando la psico-socio-prevención de riesgos laborales Voltar Varas País: México
20 de junio	9:00 a.m. a 11:00 a.m.	Conferencia Internacional	Cultura de la Seguridad a través del SER Andrea Castañeda Meza País: Colombia
25 de junio	9:00 a.m. a 11:00 a.m.	Conferencia Internacional	Riesgos psicosociales avances y gestión Rafael Ruíz Calatrava País: España
22 de agosto	9:00 a.m. a 11:00 a.m.	Conferencia Internacional	El futuro de la seguridad y salud en el trabajo, nuevos enfoques para romper los viejo paradigmas en un área en plena mutación Alexander Briceño País: Venezuela

*Programación sujeta a cambios.

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La Estrategia de Articulación Público-Privada para la Gestión del Riesgo de Desastres fue presentada en el evento “Articulación Público-Privada para la Gestión del Riesgo de Desastres – Red ARISE Colombia”, organizado por el Consejo Colombiano de Seguridad, junto con la ANDI, Responsabilidad Integral y la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), con el apoyo de la Oficina de Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres.

El objetivo del evento fue presentar a los participantes del sector privado, información sobre los principales riesgos en Colombia y la estrategia del gobierno para la articulación público-privada para la gestión de los riesgos de desastres.

También se invitó a los gremios y empresas a vincularse con la Red ARISE Colombia, (iniciativa apoyada por Naciones Unidas), dirigida al sector privado como apoyo para la incorporación del riesgo de desastres en sus operaciones y negocios, de forma que sus inversiones sean resilientes.

Para este propósito, se tuvo la participación del director de la Oficina Regional Latinoamérica de las Naciones Unidas para la Reducción del Riesgo de Desastres, Raúl Salazar, quien presentó en qué consiste la iniciativa ARISE y sus avances. Se presentaron los temas de trabajo de la Red ARISE Colombia, así como el mecanismo de vinculación. Al tiempo, se realizó el lanzamiento de la convocatoria de buenas prácticas o experiencias exitosas en gestión del riesgo de desastres del sector privado.

La UNGRD presentó información reciente de gran utilidad para las empresas para la toma de decisiones de negocios en función del riesgo: un mapa de escenarios de riesgo nacional, que incluye valores de riesgo calculado para sismo, inundación, tsunami, ciclones tropicales, movimientos en masa volcanes, sequía e incendios forestales.

Además, presentó una herramienta de autodiagnóstico para las empresas para ayudarlas a la construcción del Plan de Gestión de Riesgos de Desastres Empresariales, de los que trata el Decreto 2157/17.

La Unidad expuso la Estrategia Público-Privada para la Gestión del Riesgo de Desastres, que incluyó actividades y resultados como: i)Revisión y modificación de la normatividad vigente cuando sea necesario, ii)Documento técnico de orientación para la formulación de los Planes de Gestión del Riesgo de Desastres Empresariales, iii) Asistencia técnica a los sectores, iv) Asistencia técnica a los Consejos Municipales y Departamentales de Gestión del Riesgo de Desastres; v) Asistencia técnica en los instrumentos de planificación y armonización territorial, entre otros.

Fuente: http://www.andi.com.co

Para mayor información comunícate en Bogotá al número: (57-1) 288 6355 extensión 113 o escríbenos a inscripcioncursos@ccs.org.co o emilce.mora@ccs.org.co

2019
Fecha Realización	Ciudad	Tema
06,07,08,09,10,13,14, y 15 de mayo	Bogotá	Auditor experto técnico en control operacional
9 de mayo	Pereira	Actualización legal frente al cumplimiento de los nuevos estándares mínimos según la Resolución 0312 de 2019
9, 10, 16 y 17 de mayo de 2019	Cartagena	Curso Internacional POSH. Principios de Seguridad y Salud Ocupacional. Convenio con National Safety Council (NSC)
9, 10, 11, 16, 17 y 18 de mayo	Medellín	Formación de Auditor: ISO 39001. Sistema de Gestión de la Seguridad Vial - ISO 39001 bajo el Decreto 1079 de 2015 "Formación de auditor interno"
16 de mayo	Bucaramanga	Foro técnico regional
24 de mayo	Bogotá	Manejo seguro de montacargas
23, 24, 25, 30 y 31 de mayo	Barranquilla	Formación de Auditor: Sistemas integrados de gestión HSEQ, de acuerdo con las normas ISO 9001:2015, 14001:2015, ISO 45001:2018 y SG-SST Decreto 1072 DE 2015 (Capitulo 6). "Certificaciones de auditor interno.
30 y 31 de mayo	Bogotá	ISO 31000:2018. Conozca la nueva versión para la gestión del riesgo.
30, 31 de mayo y 01 junio	Cali	Auditor ISO 45001:2018. Sistema de Gestión de la Seguridad en el Trabajo. "Formación de Auditor Interno"

*Programación sujeta a cambios.