Por: Diana Hernández / Profesional de servicios II / RUC® / CCS / Ingeniera Ambiental y Sanitaria, Universidad de la Salle / Especialista en Gerencia en Salud Ocupacional, Colegio Mayor de Cundinamarca / Auditor Integral HSEQ, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 / Experiencia en sostenibilidad ambiental, seguridad y salud en el trabajo para la industria de hidrocarburos y otros sectores económicos
Culmina un año de grandes retos y acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo para las empresas del país. Retos enfocados principalmente a la implementación y mejora continua del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de acuerdo con las directrices establecidas en el marco normativo vigente.
La expedición del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 marcaron pautas y requerimientos técnicos específicos que deben ser cumplidos por las organizaciones para asegurar el bienestar, seguridad y salud de los trabajadores, de la mano con un claro liderazgo, involucramiento y responsabilidad desde la alta gerencia para obtener los mejores resultados.
Bajo este panorama legal, el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) desarrolla permanentemente alternativas y beneficios para todas nuestras empresas inscritas en el RUC®, con el fin de apoyar su gestión y acompañarlos en la identificación de brechas que puedan estar impactado el sistema de gestión.
Cómo apoyamos a las empresas del RUC®
Actualmente nuestras empresas reciben una visita integral donde se evalúa el cumplimiento de estándares aplicables al SG-SST, definidos por la industria de hidrocarburos y el marco legal vigente.
Como beneficio una empresa del RUC® recibe sin costo adicional:
- Informe de auditoría RUC®.
- Informe de auditoría al SG-SST según lineamientos del Decreto 1072.
- Diagnóstico sobre el cumplimiento de los Estándares Mínimos, según la Resolución 1111 de 2017.
De esta manera y en una sola visita nuestras empresas reciben tres (3) informes con reportes detallados de su gestión, las principales fortalezas y la relación de oportunidades de mejora específicas para el estándar.
A través del RUC®, un modelo con más de 20 años en la industria, el cual se fundamenta en el cumplimiento de ley y las mejores prácticas en SST de la industria, ha permitido acompañar a las empresas para implementar y aportar al crecimiento y competitividad de las organizaciones en armonía con el cumplimiento legal.
Estos informes son un insumo en la empresa, para la organización, planeación y revisión periódica al sistema, de acuerdo con sus resultados, pueden tomar acciones para mejorar y mantener el bienestar, seguridad y salud de sus trabajadores, en línea con las políticas y metas trazadas en SST, así mismo, identificar áreas y/o aspectos críticos de la gestión.
Fases de implementación de los Estándares Mínimos
Recientemente, el SG-SST se encontraba en fase de “ejecución” o fase 3 definida por la Resolución 1111 de 2017, la cual tuvo un periodo de transición de enero a diciembre de 2018, actualmente, estamos en la fase 4 “seguimiento y mejora” hasta abril de 2019, la cual seguirá a cargo de las empresas, pues obedece a un ciclo continuo de autoevaluación y plan de mejora que se debe realizar cada año.
Y a partir de abril de 2019, es decir en menos de cuatro meses, se proyecta la fase 5 “inspección, vigilancia y control” la cual estará a cargo del Ministerio de Trabajo o su delegado, siempre y cuando no se presenten modificaciones o cambios a la normativa vigente.
Por tal razón y con el ánimo de promover acciones que le apunten a dar cumplimiento a los requisitos de ley, no sólo recordamos estas fases de transición, sino que presentamos los resultados y oportunidades detectadas a partir de 274 diagnósticos sobre el cumplimiento de los Estándares Mínimos, realizados a las empresas contratistas del RUC® durante el primer semestre del 2018.
Diagnóstico para el cumplimiento de los Estándares Mínimos
De acuerdo con la metodología de evaluación que presenta la Resolución 1111, la verificación de los estándares mínimos se realiza bajo el concepto de “cumple totalmente” o “no cumple” (con la opción de no aplica justificada)
En la siguiente tabla, se puede observar una relación del ciclo, el estándar y el puntaje posible que se espera sobre el cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes, se observa que el estándar relacionado con la gestión de peligros y riesgos, seguido del proceso de gestión a la salud tienen los mayores pesos porcentuales en la calificación.
Resultados de la implementación de los Estándares Mínimos aplicables al SG-SST en las empresas RUC®
Para los sectores evaluados con el RUC® (empresas que presta sus servicios al sector de hidrocarburos y otros sectores) los promedios de calificación se encuentran en un rango de cumplimiento superior al 76,32 % en los dos sectores.
Un análisis detallado sobre el cumplimiento de los estándares mínimos para las empresas evaluadas en el RUC®, presenta que el mejor desempeño para los dos sectores se da en el estándar de “gestión de salud”, y los estándares con mayores oportunidades de mejora son la “gestión de peligros y riesgos” y “gestión integral del SG-SST”.
Estándares mínimos aplicables a la gestión de la salud
El estándar de gestión de la salud se relaciona con tres (3) componentes: condiciones en el trabajo, registro, reporte e investigación de eventos y mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores, a continuación se presenta el detalle de los aspectos revisados en este estándar:
Estándares mínimos aplicables a la gestión de peligros y riesgos
El estándar de gestión de peligros y riesgos se revisa a través de dos (2) componentes: la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y las medidas de prevención y control para intervenir estos peligros. El detalle de los aspectos se presenta a continuación:
Principales oportunidades de mejora para el cumplimiento del estándar gestión de peligros y riesgos
- Implementar la metodología definida por la empresa, para identificar, valorar y priorizar todos peligros aplicables a la organización y estableciendo sus respectivos controles.
- Promover la participación de los empleados en la identificación de
- peligros.
- Establecer programas mantenimiento preventivo en las instalaciones y dejar registros de los mantenimientos realizados.
- Aplicación de las medidas de prevención y control definidas por las empresas como:
- Mecanismos de selección y uso de las herramientas y equipos utilizados en las actividades.
- Actividades para incorporar el sistema globalmente armonizado en su organización (cuando aplique).
- Implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), conforme a los requisitos legales (cuando aplique).
- Implementar los programas de gestión para los riesgos con probabilidad de ocasionar accidentes laborales.
- Implementar las medidas de protección contra caídas en trabajo en altura (programas de protección, competencias del coordinador de trabajo seguro en alturas, otros).
- Implementar los programas de orden y aseo.
- Implementar la evaluación de riesgo psicosocial.
- Asegurar el uso de los EPP y la dotación de trabajo acordes con los riesgos existentes en la realización de las actividades.
- Promover la comunicación del COPASST frente a los resultados de los estudios de higiene y su participación en inspecciones.
Relación de los Estándares mínimos con el SG-SST y el Sistema de Garantía de Calidad
Los Estándares Mínimos son el mecanismo de evaluación para validar el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de las actividades de los empleadores y contratantes en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Descarga y comparte la siguiente infografía para sobre la relación de los Estándares Mínimos con el SG-SST y el Sistema de Garantía de Calidad.